O desafio desse projeto foi estruturar um Modelo de Avaliação de projetos com potencial de Spin-off ou Intraempreendedorismo que pudesse apoiar o Comitê na avaliação e deliberação de projetos com alto valor humano, estratégico e comercial. Com base na análise, esses projetos seriam priorizados e financiados pela instituição.

Como resultado, foram elaborados critérios de intraempreendedorismo, fluxo de triagem, análise e deliberação e uma calculadora para a soma automática das avaliações segundo os critérios pré-estabelecidos.

O modelo foi apresentado no Comitê de Intraempreendedorismo da instituição, com a presença dos intraempreendedores, gerentes, Diretor da Inovação e Diretor Geral, obteve aprovação da Diretoria Geral e apoiou na priorização de 3 (três) projetos estratégicos para financiamento. Além disso, foi instituído como recurso oficial para avaliações futuras de projetos de intraempreendorismo.

Escopo

  • Pesquisa desk
  • Análise e síntese de dados
  • Elaboração de métricas e de critérios para a tomada de decisão baseada em dados
  • Avaliação de projetos com potencial de inovação
  • Construção de relatórios
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Revisão e desenho de fluxo

O projeto foi iniciado com o entendimento do briefing e com a revisão do fluxo de recebimento de trabalhos internos que poderiam ter o potencial de se tornarem spin-in e spin-off. Para tanto, foi realizada uma pesquisa desk concomitante à elaboração do fluxo e ao desenho dos critérios que norteou a proposição de um novo modelo processual. O fluxo proposto foi então apresentado, cocriado e validado entre pares.

Visão geral do fluxo de intraempreededorismo.

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Criação de critérios, métricas e escalas

Em seguida, a partir de pesquisas desk e bibliográficas, foram criados critérios, métricas e escalas para auxiliar na avaliação de projetos e na tomada de decisão baseada em dados.

Quanto aos critérios, quatro pilares emergiram no estudo: proposta de valor, correspondência à estratégia organizacional, time vocação-empreendedora e viabilidades (técnica e econômico-financeira).

Para cada um desses critérios foram desenvolvidas métricas de avaliação e escalas numéricas para o cálculo do potencial de inovação. Todos os critérios apresentavam um peso máximo e mínimo. O alcance do percentual mínimo na categoria e na soma total os habilitava a participar da Comissão de Intraempreededorismo e a serem elegíveis ao financiamento.

Projetos que não alcançassem os percentuais estimados teriam como recomendação a despriorização, prosseguindo para a fase de financiamento apenas se o Comitê de Intraempreendedorismo deliberasse uma aprovação com anuência de risco.

 
 
 
 
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Visão geral do conteúdo do modelo, critérios, exemplo de métrica com escalas, e percentuais mínimos e máximos para a recomendação ao Comitê e ao financiamento, respectivamente.

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Análise dos projetos

Antes do Comitê de Intraempreededorismo, os projetos eram previamente avaliados pela Comissão de Inovação.

Na avaliação, os intraempreendedores realizavam um pitch e, em seguida, eram submetidos a perguntas complementares. O time interdisciplinar de gerentes avaliava a maturidade da proposta e os riscos e deliberava quanto ao seguimento da invenção para o Comitê de Intraempreendedorismo.

Em seguida, um time da Diretoria de Inovação reunia-se individualmente com os intraempreendedores e, a partir da apresentação do projeto e de entrevistas, realizava a avaliação da proposta de valor, da estratégia institucional, da vocação empreendedora e da viabilidade técnica e econômico-financeira. Nesse momento, era utilizada a calculadora para a soma automática das escalas.

Ao final, gerava-se um relatório com o resultado da avaliação, os diferenciais do projeto e os eventuais riscos mapeados.

Recorte da calculadora de mensuração de projetos de intraempreendorismo.

Visão parcial do relatório contendo os resultados da avaliação de um dos projetos.

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Aplicação em Comitê de Intraempreendorismo

Os critérios utilizados para a análise prévia dos projetos e os relatórios com o parecer foram apresentados aos membros do Comitê de Intraempreendedorismo para nortear a tomada de decisão.

Nesse momento, os projetos dos intraempreendedores foram novamente apresentados na forma de pitch e submetidos às perguntas do Comitê. Ao final de cada projeto, realizava-se uma avaliação simplificada em tablet e decidia-se quanto ao aporte financeiro das iniciativas apresentadas.

Acompanhamento on-line do Comitê de Intraempreendedorismo.

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Resultados

Tomada de decisão segura

  • Os critérios de Intraempreendorismo fomentaram a avaliação diagnóstica e estratégica de projetos com potencial de Inovação para a tomada segura de decisões a respeito do financiamento.

Avaliação baseada em dados

  • O modelo possibilitou que as decisões quanto à priorização de projetos não fossem tomadas de forma subjetiva, mas sim, realizadas com base em dados, porém sem desconsiderar o “faro de negócio”.

Priorização de projetos

  • O modelo possibilitou a priorização de 3 (três) iniciativas da instituição, as quais receberam o aporte financeiro e tiveram seus desenvolvimentos acompanhados e metrificados.

Oficialização do modelo

  • Ainda, o modelo tornou-se referência na instituição, obtendo aprovação e anuência da Direção Geral para uso oficial na avaliação de projetos de Intraempreendorismo e para inspiração na avaliação de projetos de outras naturezas.
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